Gegevens Spierings Advocatuur

Spierings Advocatuur is gevestigd in New Day Office aan de Roggestraat 111, kamer 2.12 te (7311 CC) Apeldoorn. Spierings Advocatuur is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 63766833.

Doel van dit regelement

Dit Privacy Statement heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens van cliënten en alle overige personen waarmee Spierings Advocatuur contacten onderhoudt of die gebruik maken van de diensten van Spierings Advocatuur.

Welke persoonsgegevens

Spierings Advocatuur verwerkt de persoonsgegevens die u aan haar heeft verstrekt, bijvoorbeeld in het kader van de dienstverlening aan u. Ook verkrijgt Spierings Advocatuur persoonsgegevens die u op andere wijze heeft verstrekt, bijvoorbeeld doordat u gebruik heeft gemaakt van het contactformulier op de website, door uw visitekaartje te geven of door te solliciteren naar een baan of stageplek. Spierings Advocatuur kan uw persoonsgegevens ook verkrijgen uit andere bronnen, zoals van een andere advocaat, wederpartijen, het Handelsregister, het Kadaster of door gebruik te maken van andere (openbare) bronnen.

De persoonsgegevens die Spierings Advocatuur van u verwerkt kunnen de volgende zijn:

• Contactgegevens en andere gegevens, waaronder uw naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, betalings- en kredietinformatie, Burgerservicenummer, geboorte-datum en andere gegevens afkomstig van identiteits-documenten die van u zijn verkregen bij het verstrekken van een opdracht tot verlenen van juridische diensten.

• Overige persoonsgegevens die deel uitmaken van het juridische dossier dat Spierings Advocatuur voor u behandelt.

Doeleinden van de verwerking van uw persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens kunnen worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

De uitvoering van een overeenkomst
In het geval u met Spierings Advocatuur een overeenkomst van opdracht tot het verlenen van juridische diensten aangaat worden daarbij in ieder geval uw contactgegevens gevraagd. Daarnaast kunnen andere persoonsgegevens noodzakelijk zijn voor de behandeling van uw zaak. Uw persoonsgegevens worden onder andere gebruikt voor het behandelen van uw zaak, het eventueel aanvragen van een toevoeging, de facturatie van de verleende diensten en het opvragen van benodigde stukken.

Het voldoen aan een wettelijke verplichting
Spierings Advocatuur is op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme verplicht bepaalde informatie in te winnen en vast te leggen. Het gaat daarbij onder andere om het controleren van een identiteitsbewijs. Ook is Spierings Advocatuur op grond van de Belastingwet verplicht facturen 7 jaar te bewaren. De verplicht daarop vermelde persoonsgegevens worden daarom 7 jaar digitaal bewaard.

Het onderhouden van contact met u
Uw contactgegevens kunnen worden bijgehouden in het klantsysteem en kunnen worden gebuikt voor bijvoorbeeld het toezenden van informatie die u hebt gevraagd. Deze contactgegevens kunnen zijn verkregen doordat u uw gegevens kenbaar heeft gemaakt, een visitekaartje heeft afgegeven, een e-mail heeft gestuurd of u gebruik heeft gemaakt van het contactformulier op de website. U kunt te allen tijde aangeven dat u geen informatie meer wenst te ontvangen.

Grondslag

Spierings Advocatuur verwerkt persoonsgegevens alleen indien daar een wettelijke rechtsgrond voor aanwezig is. De rechtsgronden op basis waarvan Spierings Advocatuur persoonsgegevens verwerkt zijn:

Overeenkomst
Spierings Advocatuur verwerkt de voor de met u gesloten overeenkomst tot het leveren van juridische diensten noodzakelijke persoonsgegevens.

Wettelijke plicht
Spierings Advocatuur verwerkt uw persoonsgegevens om te voldoen aan de wettelijke plichten, zoals bijvoorbeeld de Belastingwet en de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme.

Toestemming

U kunt de door u gegeven toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens altijd weer intrekken.

Gerechtvaardigd belang

Spierings Advocatuur mag ook persoonsgegevens verwerken als er een gerechtvaardigd belang is en daarmee geen onevenredige inbreuk wordt gemaakt op uw privacy.

Facturen

Spierings Advocatuur kan voor het verwerken van uw persoonsgegevens verwerkers inschakelen die, uitsluitend in opdracht van Spierings Advocatuur, persoonsgegevens verwerken. Met deze verwerkers wordt een verwerkersovereenkomst gesloten. In deze verwerkersovereenkomst staat, in ieder geval, dat de verwerkers uitsluitend op instructie handelen en uw persoonsgegevens niet voor eigen doeleinden mogen gebruiken.

Spierings Advocatuur maakt bijvoorbeeld gebruik van verwerkers die de door haar gebruikte software aanbieden en hosten. Ook maken zij gebruik van ICT-dienstverleners die voor haar het IT-netwerk beheren.

Tot slot

De website van Spierings Advocatuur maakt gebruik van Analytische cookies, een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google Inc. (Google’). Google Analytics maakt gebruik van tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst (‘cookies’) om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken.

Analytische cookies worden gebuikt om de website en bijbehorende statistieken te analyseren waardoor Spierings Advocatuur de site kan optimaliseren. Spierings Advocatuur gebruikt hiervoor het hulpprogramma Google Analytics. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Spierings Advocatuur heeft hier geen invloed op. Zij heeft Google niet toegestaan de verkregen informatie te delen. Analytische cookies hebben weinig gevolgen voor uw privacy.

Uw rechten

U kunt op basis van de wet bepaalde rechten uitoefenen ten aanzien van uw persoonsgegevens. Zo hebt u recht op:

• Inzage (en afschrift) van de persoonsgegevens die Spierings Advocatuur van u verwerkt;

• Het corrigeren van uw (onjuiste of onvolledige) gegevens (rectificatie);

• Dataportibiliteit;

• Het intrekken van een eerder verleende toestemming; 

• Verwijdering van persoonsgegevens.

Ook kunt u bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens of vragen dit gebruik te beperken.

Bewaartermijnen

Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verkregen, tenzij er een wettelijke bewaartermijn geldt.

Na deze periode worden uw persoonsgegevens verwijderd. Spierings Advocatuur wijst u erop dat in sommige gevallen op grond van de wet een verplichting bestaat uw gegevens langer te bewaren. Spierings Advocatuur is bijvoorbeeld op grond van de Belastingwet verplicht facturen 7 jaar te bewaren.

Beveiligingsmaatregelen

Spierings Advocatuur heeft passende maatregelen genomen om de vertrouwelijkheid en veiligheid van uw persoonsgegevens te beschermen. Spierings Advocatuur heeft passende technische, fysieke en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen onopzettelijke of onrechtmatige vernietiging, onopzettelijke verlies, beschadiging of wijziging, ongeoorloofde openbaarmaking of toegang en tegen alle andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Spierings Advocatuur beperkt de toegang tot uw persoonsgegevens tot personen voor wie die op basis van het doel van de verwerking toegang tot uw gegevens noodzakelijk is.

Klachten

Spierings Advocatuur behandelt uw persoonsgegevens zorgvuldig en houdt zich aan de daarbij geldende regelgeving. Mocht u klachten hebben over de manier waarop zij met uw persoonsgegevens omgaat, dan kunt u contact opnemen door een e-mail te sturen naar denise@spieringsadvocatuur.nl of te bellen op 06 57 37 26 56. Spierings Advocatuur staat graag open voor het vinden van een oplossing. Indien dat niet lukt, kunt u zich altijd wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens.